Ocena formalna

Każdemu wnioskowi wprowadzanemu do bazy danych Funduszu, zostaje nadany numer identyfikacyjny. Informację o nadanym numerze otrzymuje Wnioskodawca - przy jego pomocy będzie on uzyskiwał wszelkie informacje na temat wniosku.

Wnioski będą poddawane ocenie formalnej oraz merytorycznej. Ocena będzie dokonywana przez ekspertów w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz - w zależności od specyfiki danego projektu oraz potrzeby - przez ekspertów zewnętrznych. Za proces oceny wniosków odpowiedzialny jest Departament Strategii Kultury i Funduszy Europejskich.

W ciągu 10 dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków Operator przeprowadzi ocenę formalną wniosków i tym samym zakończy selekcję wniosków w oparciu o kryteria formalne.

Do kryteriów formalnych zalicza się m.in.:

• wymóg dołączenia do wniosku wszystkich niezbędnych załączników;
• wymóg właściwej konstrukcji montażu finansowego;
• zgodność wnioskowanej kwoty z założeniami Funduszu;
• prawidłowo określony okres kwalifikowalności wydatków;
• zgodność kosztów kwalifikowalnych z wytycznymi;
• spełnienie przez Beneficjenta warunków wymienionych w ogłoszeniu o naborze wniosków.

W przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości, Operator zwraca się do wnioskodawcy o uzupełnienie wskazanych braków lub korektę nieprawidłowości w trybie 48 godzin.

Nie będzie możliwe uzupełnianie w całości brakujących załączników do wniosku. Brak podpisu/podpisów osób uprawnionych do reprezentowania Wnioskodawcy na wniosku o dofinansowanie spowoduje odrzucenie wniosku.

Podpisy na wniosku muszą być zgodne z zasadami reprezentacji określonymi w KRS lub innym właściwym dokumencie potwierdzającym sposób reprezentacji wnioskodawcy.

O wynikach oceny formalnej Wnioskodawca będzie informowany na piśmie przez Operatora.

Wnioski nie spełniające kryteriów formalnych umieszczonych w ogłoszeniu o naborze projektów będą zwrócone do Wnioskodawcy. Jeden oryginał pozostanie w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Jako powód odrzucenia formalnego danego wniosku można uznać m.in.:

• wpłynięcie wniosku po terminie;
• złożenie wniosku na nieodpowiednim formularzu;
• brak minimum jednej ze stron wniosku;
• wnioskodawca nieuprawniony do starania się o grant;
• niekwalifikowalny typ projektu;
• niezgodność z celami FWK;
• brak wykazania współpracy z partnerem z Państw-Darczyńców;
• kwota dofinansowania niezgodna z wytycznymi FWK;
• niespełnienie kryterium wysokości wkładu własnego;
• zbyt długi czas trwania projektu;
• wypełnienie wniosku w innym języku niż j. polski.
  

Wniosek nie spełniający wymogów formalnych zostanie zwrócony Wnioskodawcy w terminie 10 dni roboczych od zakończenia oceny formalnej wraz z podaniem powodu odrzucenia wniosku.